埼玉の軽未使用車・新古車専門店ソーサン｜さいたま市・草加・川口

このセクションの要点

・名義変更の基本書類は、車検証の原本・新しい使用者の住民票（3か月以内）・申請書の3つ

・旧所有者が窓口に行かないときは申請依頼書、ナンバーが変わるときはナンバープレートも必要

・ソーサンで届出済未使用車や中古車を買う場合、お客様が用意するのは住民票1通と認印だけ

更新日：2026年10月14日

軽自動車の名義変更に必要な書類は、車検証の原本、新しい使用者の住民票の写し（発行から3か月以内）、自動車検査証記入申請書の3つが基本です。

これに、旧所有者が窓口に行かない場合の申請依頼書と、軽自動車税の申告書が加わります。

この記事では、埼玉県の川口市と草加市で届出済未使用車や中古の軽自動車を300台以上展示するソーサンが、名義変更の必要書類と手順をまとめました。

個人売買や家族間で自分で手続きする方法も、販売店に任せる方法も、両方わかるように書いています。

まずは、ケース別に必要な書類を一覧で確認してください。

■ ケース別｜軽自動車の名義変更に必要な書類

表の書類は、軽自動車検査協会の窓口で使う書類です。普通車のような実印や印鑑証明書の一式は、軽自動車では原則いりません。ここから先は、それぞれの書類の中身と、手続きの流れを順に説明します。

川口・草加の2店舗で、届出済未使用車・中古の軽自動車を300台以上展示しています

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このセクションの要点

・名義変更は、車の所有者や使用者が変わったときに車検証の記載を書き換える手続き

・道路運送車両法で、変更があった日から15日以内に申請することが決められている

・窓口は、新しい使用の本拠を管轄する軽自動車検査協会の事務所・支所

◆名義変更の正式名称と、必要になる場面

軽自動車の名義変更は、正式には「自動車検査証記入申請」と呼ばれます。車を売ったり、譲り受けたりして所有者が変わったときに、車検証の名前と住所を新しい持ち主のものに書き換える手続きです。

必要になる主な場面は、知人からの個人売買、親から子への譲渡、亡くなった家族の車の相続、ローンを払い終えた車の所有者の変更などです。

販売店で中古車を買う場合も名義変更は必ず行われますが、そのときはお店が代わりに手続きします。

◆期限は15日以内。放置するとどうなる？

道路運送車両法では、所有者が変わった日から15日以内に名義変更を申請するよう定められています。期限を過ぎても車にすぐ乗れなくなるわけではありませんが、法律上は違反になり、罰則の対象になる可能性があります。

実際に困るのは、税金と事故の場面です。

軽自動車税は毎年4月1日時点の車検証上の所有者に1年分が課税されるため、名義が旧所有者のままだと、手放した人に納税通知書が届いてしまいます。

事故や違反の連絡が旧所有者に行くこともあり、トラブルのもとになります。

◆手続きの場所は「軽自動車検査協会」

普通車の名義変更は運輸支局で行いますが、軽自動車は軽自動車検査協会の事務所・支所が窓口です。どの窓口に行くかは、新しく車を使う人の住所、つまり「使用の本拠の位置」で決まります。

◆普通車の名義変更との違い

普通車の名義変更（移転登録）は運輸支局で行い、旧所有者の実印を押した譲渡証明書や印鑑証明書、新所有者の車庫証明などが必要です。軽自動車はこれに比べて書類が少なく、実印や譲渡証明書は原則いりません。

一方で、軽自動車には「名義変更のあとに保管場所の届出をする」という独自のルールがあります。普通車の感覚で手続きを進めると順番を間違えやすいので、軽自動車は別の手続きだと考えておくと混乱しません。

管轄の窓口と受付時間は、出かける前に軽自動車検査協会の公式サイトで確認してください。受付は平日の日中のみで、土日祝日と年末年始は手続きができません。

このセクションの要点

・旧所有者が用意するのは、車検証の原本と申請依頼書（窓口に行かない場合）

・新所有者が用意するのは、住民票の写しまたは印鑑証明書（3か月以内・マイナンバーなし）

・申請書と税の申告書は、当日に窓口で入手して記入できる

自分で名義変更をする場合は、誰が何を用意するかを先に決めておくと、当日の書類不足を防げます。

■ 誰が何を用意するか（自分で名義変更する場合）

◆書類をそろえるときのチェックポイント

書類をそろえたら、窓口に行く前に3つの点を確認してください。1つ目は、車検証に書かれた所有者の名前と、申請依頼書の旧所有者の名前が一致しているかです。2つ目は、住民票の住所が新しい使用者の今の住所になっているかです。

3つ目は、住民票の発行日から3か月を過ぎていないかです。旧所有者と新所有者の名前・住所が書類どうしで食い違っていると、その場では受け付けてもらえません。

結婚や引っ越しで名前や住所が変わっている場合は、つながりがわかる書類を追加で求められることがあります。

◆車検証（自動車検査証）の原本

車検証は、名義変更でいちばん大切な書類です。コピーでは受け付けてもらえないため、必ず原本を用意します。2023年1月から軽自動車の車検証は電子車検証になり、A6サイズのカードにICタグが付いた形になっています。

電子車検証の場合も、手続きの流れは紙の車検証と同じです。名義変更が終わると、ICタグの情報が書き換えられ、新しい所有者の情報が記録されます。詳しい記載内容は、スマートフォンの車検証閲覧アプリで確認できます。

◆住民票の写し、または印鑑証明書

新しい使用者の住所を証明するために、住民票の写しか印鑑証明書のどちらかが必要です。どちらも発行から3か月以内のものを使います。住民票はマイナンバーが記載されていないものを選んでください。

マイナンバーカードを持っていれば、コンビニのマルチコピー機で土日や夜でも住民票を取得できます。平日に役所へ行けない方は、この方法がいちばんラクです。

◆自動車検査証記入申請書と軽自動車税申告書

申請書は「軽第1号様式」と呼ばれる、機械で読み取る形式の用紙です。

窓口でもらえるほか、軽自動車検査協会の公式サイトからダウンロードして事前に記入しておくこともできます。

記入欄からはみ出したり、車両番号を書き間違えたりすると受け付けてもらえないため、記入例を見ながら書くのが確実です。

軽自動車税申告書は、税金の納税義務者を新しい所有者に切り替えるための書類です。検査協会の近くにある税申告窓口で提出します。

◆申請依頼書（委任状）

申請依頼書は、本人以外が手続きをするときに使う書類で、普通車でいう委任状にあたります。旧所有者が窓口に来られない場合や、家族や行政書士に手続きを頼む場合に必要です。

押印の扱いは見直しが進んでいるため、最新の様式と記入方法を公式サイトで確認しておくと安心です。

このセクションの要点

・手順は「書類をそろえる→窓口で申請→税の申告→ナンバー交換（必要な場合）」の4ステップ

・窓口での手続きは、混雑していなければ1〜2時間ほどで終わる

・申請手数料は無料。かかるのは住民票の発行代と、ナンバーが変わる場合のナンバー代

◆名義変更の流れ（4ステップ）

1つ目は、書類をそろえることです。旧所有者から車検証の原本と申請依頼書を受け取り、新所有者は住民票の写しを取得します。2つ目は、管轄の軽自動車検査協会で申請書を記入し、書類一式を窓口に提出します。

3つ目は、税申告窓口で軽自動車税申告書を提出することです。4つ目は、ナンバーの地域が変わる場合のみ、旧ナンバーを外して返納し、新しいナンバーを受け取って取り付けます。最後に新しい車検証を受け取れば、名義変更は完了です。

◆かかる時間の目安

書類がそろっていれば、窓口での手続きは1〜2時間ほどで終わります。ただし、月末や3月の年度末は窓口が混み合い、待ち時間が長くなります。

書類に1か所でも不備があると受け付けてもらえず、出直しになるため、移動時間を含めると半日がかりになることも珍しくありません。

◆かかる費用の目安

軽自動車の名義変更そのものの申請手数料は、無料です。実際にかかる費用は、書類の取得代とナンバー代くらいです。

■ 軽自動車の名義変更にかかる費用の目安

自分で手続きすればお金はほとんどかかりませんが、平日の日中に半日ほど時間を使うことになります。仕事や育児で平日に動けない方は、行政書士や販売店に任せる方法も検討してみてください。

◆オンラインで手続きはできる？

自動車の手続きはオンライン化が進んでいますが、個人が自宅から軽自動車の名義変更を完結させられる場面はまだ限られています。個人売買や家族間の名義変更は、今のところ窓口で手続きするのが一般的です。

このセクションの要点

・相続の場合は、戸籍謄本など相続関係がわかる書類が追加で必要

・ローン中で所有者が信販会社や販売店の場合は、所有者の同意がないと名義変更できない

・車検証をなくした場合は、先に再交付の手続きをする

◆相続で名義変更する場合

亡くなった家族の軽自動車を引き継ぐ場合は、基本の書類に加えて、亡くなった事実と新しい所有者が相続人であることがわかる書類が必要です。戸籍謄本や、法定相続情報一覧図の写しなどがこれにあたります。

相続人が複数いる場合は、誰が車を引き継ぐかを話し合って決めておく必要があります。

必要書類はケースによって変わるため、事前に軽自動車検査協会に確認するか、行政書士に相談するとスムーズです。

車を売却したり廃車にしたりする場合も、まず相続人に名義を移すところから始まります。

◆ローン中の車（所有者が信販会社・販売店）の場合

ローンで買った車は、車検証の所有者欄が信販会社や販売店になっていることがあります。これを所有権留保といい、この状態では所有者の同意なしに名義変更はできません。

ローンを払い終えても、所有権解除の手続きをしないかぎり名義は自動では変わりません。

ローン完済後は、車検証の所有者欄に書かれている会社に連絡し、所有権解除に必要な書類を送ってもらいます。その書類と自分の住民票などをそろえて、名義変更を申請する流れです。

◆使用者だけを変える場合と、法人名義の場合

車検証には「所有者」と「使用者」の欄があります。たとえば、親が所有者のまま、子どもを使用者にするといった変更も同じ申請書で手続きできます。使用者が変わる場合は、新しい使用者の住民票の写しが必要です。

法人の車を個人名義にする場合や、その逆の場合は、住民票の代わりに法人の登記事項証明書や印鑑証明書が必要になります。法人と個人で必要な書類が変わるため、事前に確認しておきましょう。

◆車検証をなくした場合

車検証を紛失している場合は、名義変更の前に再交付の手続きが必要です。再交付は、旧所有者または現在の使用者が軽自動車検査協会で申請します。車を譲る前に、車検証が車内にあるかを必ず確認してください。

◆代理人・行政書士に頼む場合

平日に窓口へ行けない場合は、家族や行政書士に代理で手続きを頼めます。その際は、新旧所有者それぞれの申請依頼書が必要です。行政書士への依頼費用は1万〜2万円程度が目安で、書類の作成から窓口での申請までまとめて任せられます。

このセクションの要点

・販売店で軽自動車を買えば、名義変更はお店がすべて代行する

・お客様が用意するのは、住民票の写し1通と認印だけ

・平日の窓口に行く必要がなく、保管場所の届出もまとめて任せられる

ここまで読んで「自分でやるのは大変そう」と感じた方も多いと思います。販売店で車を買う場合、名義変更の手続きはお店がすべて代行するため、お客様の負担は大きく変わります。

ソーサンで軽自動車を購入する場合、お客様に用意していただくのは、発行から3か月以内の住民票の写し1通と、認印だけです。申請書の作成も、軽自動車検査協会での手続きも、ナンバーの取り付けも、スタッフが行います。

◆販売店に任せたときの流れ

ご契約の際に、住民票の写しを預かり、申請依頼書にご記入いただきます。その後、スタッフが申請書類を作成し、軽自動車検査協会で名義変更とナンバーの手続きを行います。

新しい車検証ができあがったら、納車のときにお車と一緒にお渡しします。お客様が平日に窓口へ行く必要は一度もありません。

◆平日に休みが取れない、子育て中のお客様の例

川口市にお住まいで、2人のお子さんを育てているお母さんが来店されたときのことです。保育園の送り迎えを電動自転車で続けるのが限界で、軽自動車を探していました。

ところが商談の途中で「名義変更のために平日に休むのは無理なので、購入は先にしようと思っていた」と打ち明けてくださいました。

用意していただくのは住民票1通と認印だけで、手続きはすべてこちらで行うとお伝えすると、「それだけでいいんですか」と安心した表情に変わりました。

そこからは、スライドドアの使いやすさや荷室の広さなど、家族のための車選びに集中していただけました。

◆購入時に必要なものは、支払い方法でも変わる

現金で購入する場合は、住民票と認印だけで済みます。ローンを利用する場合は、審査のために運転免許証などの本人確認書類が必要になります。車を買い替えて今の車を下取りに出す場合は、今の車の車検証も持ってきてください。

予算に合う車を探すときは、本体価格ではなく諸費用込みの支払総額で比べるのが確実です。

ソーサンの在庫一覧は支払総額から絞り込めるので、名義変更の代行費用を含めた総額で比較できます。

このセクションの要点

・住民票はマイナンバーの記載がないものを使う

・ナンバーの地域が同じなら、ナンバープレートはそのまま使える

・軽自動車は、名義変更の前に車庫証明を取る必要はない

◆Q1. 住民票はマイナンバー入りのものでもいいですか？

A. マイナンバーの記載がない住民票の写しを用意してください。名義変更にマイナンバーは必要ありません。発行から3か月以内のものであれば、鮮明なコピーでも受け付けてもらえる場合があります。

◆Q2. 名義変更をするとナンバープレートは変わりますか？

A. ナンバーの地域が同じなら変わりません。たとえば、川口市内での名義変更なら川口ナンバーのまま使えます。東京都足立区の足立ナンバーの車を、草加市に住む人が引き継ぐ場合のように地域が変わるときは、ナンバーの交換が必要です。

◆Q3. 軽自動車の名義変更に車庫証明はいりますか？

A. 軽自動車は、普通車のように名義変更の前に車庫証明を取る必要はありません。ただし、川口市や草加市のように届出が必要な地域では、名義変更のあとに警察署へ「保管場所の届出」をします。ソーサンで購入された場合は、この届出も代行できます。

◆Q4. 個人売買で、相手が遠くに住んでいる場合はどうすればいいですか？

A. 旧所有者に車検証の原本と記入済みの申請依頼書を郵送してもらえば、新所有者だけで手続きできます。手続きの窓口は、新しい使用者の住所を管轄する軽自動車検査協会です。

◆Q5. 名義変更が終わったら、ほかに必要な手続きはありますか？

A. 任意保険の名義や車両の変更を、保険会社に連絡してください。自賠責保険も、名義を新しい所有者に変更しておくと、事故のときの手続きがスムーズです。ソーサンは保険代理店も兼ねているため、購入時に保険の切り替えもまとめて相談できます。

このセクションの要点

・川口122号店・4号草加インター店で、軽自動車を300台以上展示

・越谷市・八潮市からは4号草加インター店、足立区・鳩ヶ谷からは川口122号店が近い

・整備・鈑金・保険まで、購入した店でまとめて相談できる

◆地域によってナンバーと手続きの窓口が変わる

埼玉県内でも、住んでいる市によってナンバーの地域名が変わります。川口市は川口ナンバー、越谷市は越谷ナンバー、草加市や八潮市は春日部ナンバーの地域です。

東京都足立区から引っ越してきた方の車は、名義変更と同時にナンバーの交換が必要になることがあります。

こうした地域ごとの違いも、販売店に任せればお客様が調べる必要はありません。名義変更、ナンバーの交換、保管場所の届出まで、まとめて代行します。

◆2つの店舗への来店方法

4号草加インター店は国道4号線沿い、東京外環自動車道の草加ICから車で約1分です。越谷市や八潮市からは車で約10〜20分で来られ、コーナン草加松原店から徒歩約3分なので、買い物のついでに立ち寄る方も多くいらっしゃいます。

川口122号店は国道122号沿い、青木信用金庫朝日支店の隣にあります。鳩ヶ谷や東京都足立区の入谷・江戸袋方面からは車で数分〜約15分です。埼玉高速鉄道の南鳩ヶ谷駅から徒歩約8分なので、電車でも来られます。

◆買ったあとも同じ店で相談できる

ソーサンは、オークションを通さない直接仕入れで、届出済未使用車や中古の軽自動車をそろえています。

車検のコバック加盟店として国家資格を持つ整備士が点検を行い、鈑金のモドーリーを併設し、保険の代理店も兼ねています。

車検もキズの修理も保険の相談も、購入した店で完結します。

書類のことで不安がある方も、来店予約のときに伝えていただければ、必要なものを事前にご案内します（ご予約・ご来店の方に、ささやかですがマックカードをお渡ししています）。

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